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记账报税
一个合格的代理记账机构需要满足什么条件?
发表于 2020-04-30 浏览:
文章导读:小易之前也跟进了几次关于记账的相关内容,很多评论都提到是组织的问题,老板,会计不做,工作没有保障。 所以,在这里也要提醒大家,无论你是老板,还是想做兼职会计,在选择...
 
小易之前也跟进了几次关于记账的相关内容,很多评论都提到是组织的问题,老板,会计不做,工作没有保障。
所以,在这里也要提醒大家,无论你是老板,还是想做兼职会计,在选择代理记账机构时一定要慎重,要选择合格的机构!
01
合格的代理记账
需要满足哪些条件?政策是明确的
去年3月,财政部印发了《财政部关于修改<代理记账管理办法> >等2个部门的规定》,作出明确规定。
代理记账机构必须有3名以上专职人员
申请代理记账资格的机构,应当同时具备下列条件:
1. 是依法设立的企业;
2. 不少于3名全职雇员;
代理记账的从业人员应具备会计专业的基本知识和业务技能,能够独立办理基本的会计业务,并由代理记账机构进行独立评估。
本条第一款所称专职人员,是指仅在代理记账机构从事代理记账业务的人员。
代理会计人员
1. 代理记账机构必须持有代理记账许可证。
2. 簿记业务负责人必须具有会计或以上的资格,或至少三年的会计工作经验。
代理记账机构
从这两个角度来看,也就是说,无论是代理记账的机构还是代理记账的人员,都必须有一定的凭证,尤其是代理记账的负责人,必须有中级以上的会计职称和会计上岗证,才能站在这条线上。
02
代理记账风险低,
不要让低价毁了你的事业!
以下是大多数会计师都记得的新闻:
为什么不选择低价记账,有三个原因:
任何不盈利的项目都是不可持续的
虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利。所以当在记账过程中发现问题后,他们的回复往往是“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”业务不专业与种种遇到的问题,都敷衍了事。
二、廉价人工质量无法保证
现在一些新兴代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?
碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。
三、代理记账公司不能速成
为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:
1.会计不能速成。
会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
2.专业经验需要时间的累积。
那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。
为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。
03
会计、老板该如何选择?
低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1.价格不能决定一切。
低价的代账公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2.专业,真的很重要。
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3.人员配置合规合理。
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
4.设备专业且齐全。
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5.财务手续健全,经济责任清晰。
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
6.自律勤勉,尽职尽责。
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!
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